破解企业差旅管理难题|为什么更多企业选择招商银行薪福通?
差旅是企业经营过程中的一种常态,伴随着差旅活动的日益频繁,很多差旅管理困扰会随之而来,一定程度上给企业造成了压力。现为优化企业差旅管理流程,实现企业差旅成本智能把控,让员工出行更轻松便捷,越来越多的企业选择新一代薪酬福利一站式数字金融服务平台——招商银行薪福通2.0来解决企业差旅困扰。那么招商银行薪福通2.0具体是如何破解企业差旅管理难题,更高效地实施企业差旅管理降本提效的呢?
想要优化企业差旅管理,一方面需为员工提供高质量的差旅服务品质;另一方面要控制差旅成本和优化流程。通过这两方面的有效实现,达成员工满意度和成本管控的动态平衡。
对员工而言,差旅前需提交出差申请、需预定往返机票/高铁票、需预定酒店住宿,差旅后,还需要手动记账、贴票等报销,一旦遇上报销材料“不合规”,直接导致报销申请不通过……面对此种问题,招商银行薪福通2.0的财务服务里的智能费控模块可实现出差申请及审批、机酒预订、差旅报表统计等全流程线上服务,不仅可以提供强大的差标管控功能,还能支持企业设置个性化差旅标准,一键优化员工的企业差旅服务流程,提升员工满意度。
对企业而言,企业差旅管理制度执行落地难,重复报销、超额报销的问题时有发生,出行预订—审批流程—售后服务流程(改期退票、突发事件响应等)—结算报销四个环节,每个环节都需要一定的人力成本……如此种种都成为企业数字化转型道路上的“绊脚石”。
(薪福通2.0可自定义差旅费用标准和差旅政策)
而今通过招商银行薪福通2.0,企业管理者可以自定义差旅费用标准和差旅政策,从差旅申请,到最后的差旅款项代发,都可以全流程在线智能管理;为避免员工报销费用超标,管理员可提前设置系统“给予提示”,即可以在系统内提交报销审批,但是提交时会有超标提醒;也可设置为“限制提交”,即一旦报销费用超标,无特殊情况,员工无法在系统内报销。
同时,薪福通2.0还支持报销金额自动生成可视化报表,有效控制企业差旅管理费用支出。
显而易见,招商银行薪福通2.0在为企业在差旅管理过程中提供及时、准确、高效、智能差旅管理服务的同时,也可实现企业差旅管理数据及报销的透明化管理和差旅服务一体化,进而达成企业差旅管理降本提效的目的。
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