山财大以信息化手段助推疫情防控期间工作
面对延期开学给高校工作带来的挑战,山东财经大学积极利用信息化手段,借助各种网络教学办公平台,保障在线授课、网络办公的有序开展。
通过“网络课堂”,保障“停课不停教、不停学”
按照教育部和山东省教育厅有关要求,学校多次调度、研究和部署疫情防控期间教学工作方案,组织开展在线教学各项工作。自2月5日起各学院组织广大教师积极参加在线课堂培训、做好授课准备工作。学院行政、教学管理人员为师生全力提供服务保障,通过建立良好的师生沟通渠道,确保每一门课程情况都落实、每一个学生情况都掌握,切实保障线上教学顺利实施。教务处统筹教学安排,联合网络中心对接数据平台,协调网络平台公司提供技术支撑和条件支持。
2月17日,2020年春季学期如期线上开课。当天有530位教师,近62000学生人次实施了在线教学,涉及350多门课程和1100个教学班。从授课情况看,在线授课教师利用超星、智慧树、雨课堂、中国大学MOOC等网络平台,选用线上优质课程资源或采用自建课程等方式,结合QQ群、微信群、腾讯会议等开展在线授课。开课前授课教师将课件、授课安排等资料上传平台,对平台卡顿、网络堵塞等情况提前做好平台快捷切换的准备,保证网络授课顺利进行。
依托“区块链疫情采集监测系统”, 严格执行“日报告、零报告”
疫情发生时,正值寒假,如何及时准确了解掌握全校遍布全国各地的师生身体状况是当务之急。学校发挥学科专业优势,借助信息化技术,构建疫情防控网络平台。依托筹建中的区块链金融重点实验室历时两天两夜研究开发了“区块链疫情采集监测系统”,于2月7日正式部署上线运行。
“区块链疫情采集监测系统”由各部门各单位指定专人负责,每日12时前要求全员登录、真实填报,以确保全体师生按时网络“打卡”。学校疫情处置工作领导小组及时全面掌握基础数据,对出现发烧咳嗽症状的,第一时间处置。目前,全校3万多师生每天通过电脑或手机登录,严格执行“日报告、零报告”制度,师生信息采集工作有序进行,极大地方便学校快速、全面掌握师生假期动向及身体状况。
借助“网络办公平台”,打造“居家办公模式”
学校通过校园网、官方微信、OA办公系统,“学习强国”平台等信息化手段,满足教工在家学习办公需要,保障“居家不停工”,打造“居家办公模式”。
学校各项工作部署通过OA办公系统传达给全体教职工。校园网、官方微信平台及时发布疫情防控知识和学校疫情防控工作部署安排,引导师生不传谣、不信谣,做好心理疏导,消除不安情绪,克服恐慌心理,全力营造坚决打赢新型肺炎疫情防控阻击战的浓厚氛围。
学校网络信息中心提供校园VPN(虚拟专用网络)支持,实现校外教工、研究生网上查阅图书电子资源、申报国家社科项目、新闻信息发布等功能,保障师生网上办公、查阅资料等信息化需求。
学校还充分利用“学习强国”学习平台安全性、可靠性高的优点,积极推动广大师生用好“学习强国”平台,实现“居家办公”。在师生中积极推介使用学习通工作群,实现群内成员实时沟通、信息发布;用好“强国云盘”存储、共享学习素材;通过“学习强国”视频会议,既能居家隔离,减少人员接触,又能沟通商讨新学期工作。
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